PASURUAN – Selasa (17/09/2024) Rutan Kelas IIB Bangil menerima kunjungan dari tim Kepegawaian Kanwil Kemenkumham Jawa Timur untuk melakukan monitoring dan evaluasi terkait kepegawaian serta pengawasan kearsipan. Dalam kegiatan ini, tim Kanwil melaksanakan berbagai agenda penting seperti serah terima data monitoring dan evaluasi kepegawaian, serta pengawasan terhadap sistem kearsipan yang ada di Rutan Bangil. Fokus utama dalam pengawasan kali ini adalah evaluasi penggunaan aplikasi persuratan seperti Sumaker dan Srikandi, serta ketertiban pengelolaan arsip sesuai dengan standar kearsipan nasional.
Tim pengelola kepegawaian dan kearsipan Rutan Bangil menyambut baik kunjungan ini sebagai bentuk komitmen untuk meningkatkan mutu pelayanan administrasi di lingkungan rutan. Penggunaan aplikasi digital seperti Sumaker dan Srikandi menjadi perhatian utama dalam rangka modernisasi sistem persuratan dan kearsipan. Dalam sesi evaluasi, tim dari Kanwil Kemenkumham Jatim memberikan arahan teknis terkait optimalisasi penggunaan aplikasi tersebut, sehingga proses administrasi dapat berjalan lebih efektif dan efisien.
Selain itu, tim Kanwil juga melakukan pengawasan secara langsung terhadap implementasi pengelolaan arsip di Rutan Bangil. Hal ini dilakukan untuk memastikan bahwa seluruh dokumen dan arsip penting dikelola dengan baik dan sesuai dengan regulasi yang berlaku. Pengawasan ini sangat penting untuk menjaga akuntabilitas dan transparansi dalam pengelolaan data kepegawaian dan persuratan di lingkungan pemasyarakatan.
Kepala Kantor Wilayah Kemenkumham Jawa Timur, Heni Yuwono, menyampaikan apresiasinya terhadap keseriusan Rutan Bangil dalam mengelola kepegawaian dan kearsipan. Beliau menekankan bahwa keberhasilan sebuah instansi tidak hanya diukur dari aspek pelayanan terhadap masyarakat, tetapi juga dari ketertiban administrasi dan pengelolaan data internal. Heni Yuwono berharap, dengan adanya monitoring ini, Rutan Bangil dapat terus meningkatkan kinerjanya dalam pengelolaan kepegawaian dan kearsipan.
Kepala Rutan Bangil, Bhanad Shofa Kurniawan, juga menyampaikan apresiasi yang mendalam atas pelaksanaan kegiatan monitoring ini. Menurutnya, evaluasi berkala seperti ini sangat penting untuk menjaga kualitas manajemen dan memastikan bahwa seluruh proses administrasi berjalan sesuai dengan prosedur. Beliau berkomitmen untuk terus meningkatkan kualitas pelayanan, baik dalam bidang kepegawaian maupun kearsipan, guna mendukung tugas-tugas pemasyarakatan dengan lebih baik dan profesional.
